Adjoint Administratif

Job Description

Aperçu du poste :

Sous la supervision générale du coordonnateur des services d'information, ce poste permanent est responsable de la soumission des rapports à Statistique Canada et de la fourniture de rapports de police condensés pour les clients externes.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS DU POSTE

Fournit un résumé des rapports d'incidents de la police à l'agence appropriée, c'est-à-dire la prison du comté et la Commission des libérations conditionnelles.
Prépare des états sommaires pour les compagnies d'assurance concernant les rapports de police
Rédige une variété de correspondance avec d'autres organismes gouvernementaux tels que Statistique Canada et la Commission des libérations conditionnelles du Canada.
Identifie et corrige les erreurs d'audit dans le système de gestion des dossiers
Classer et conserver les dossiers de police
Répond aux demandes internes/externes
Récupère les dossiers et les mandats pour le personnel de police
Ouvre, trie et distribue le courrier
Compile des données et prépare des rapports statistiques sur les incidents criminels pour Statistique Canada.
Examine et purge les dossiers conformément aux dates d'expiration du CIPC.
Fichiers d'archives
Agit comme remplaçant pour les autres adjoints administratifs de l'unité des dossiers, selon les besoins.
Effectue les tâches générales de bureau selon les besoins, y compris la saisie au clavier et les photocopies.
Assurer la liaison avec le personnel concernant les informations requises pour Statistique Canada
Effectue une vérification annuelle pour Statistique Canada

Qualifications Essentielles :

Maîtrise des systèmes Microsoft Office, des applications liées à H T E et du matériel de bureau général
Solides compétences organisationnelles
Grande attention aux détails
Autorisation de sécurité approuvée par le service de police de Saint John.

EXPÉRIENCE D'ÉDUCATION: